Wenn eine Lehr-/Lernplattform im Unterricht eingesetzt wird, ist die jeweilige Bildungsinstitution die Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Der Cornelsen Verlag verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag. Deshalb ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrages (AVV) entsprechend der EU-Datenschutz-Grundverordnung erforderlich.
Der Vertragsabschluss kann vor oder nach Kauf der Produkte erfolgen, die auf der jeweiligen Plattform genutzt werden sollen. Wichtig ist allein, dass die Zustimmung der Schule zur Auftragsverarbeitung vorliegt, bevor die Schüler/-innen die Plattform nutzen. Liegt noch kein AVV vor, kann die Plattform nicht bzw. nicht im Einklang mit rechtlichen Erfordernissen genutzt werden.